如何做好会议现场机密信息保护措施?

　　在合作达成前如果有一方公司在会议期间向第三方潜在业务合作伙伴泄露了会议机密信息，潜在的业务合作伙伴随后用它来获得了某项专利以谋利。如果会议之前制定了的保密协议，明确标明信息是保密的，就能够使这项专利无效。很多会议都可能会成为机密信息泄露的契机，那么除了签订保密协议，我们还可以采取什么措施来保护会议现场的机密信息呢?

　　1、标记机密信息，指明其专有状态

　　包含具有竞争优势且未公开的信息。因此，任何具有实际或潜在经济价值的非公开信息都应受到保护。如不确定，请假设信息具有价值并采取措施保护其保密性。一旦确定，应清楚标记你的材料，例如将文档标记为“机密”或在演示文稿的每张幻灯片上放置一个页脚，指明其专有状态。

　　2、确定可共享的机密内容范畴

　　事先确定必须共享哪些机密信息，哪些可以共享，哪些不应共享。如果没有签订保密协议，请避免泄露任何机密的信息。如果出于商业原因，你需要在没有保密协议的情况下共享信息，请以特殊方式共享信息，即使有人知道你的解决方案的目标和结果，他们也不会知道这些目标和结果是如何实现的。

　　3、掌握所有参会人员基本情况

　　在会议开始之前，需要确保参加会议的人员都是受邀的人士，以免有第三方人员进入现场窃取保密信息，另外应确保所有参会人员知道会议现场哪些信息是应保密的，如果有人不清楚，可以在会议后跟进保密协议。

　　4、记录参会者讨论的信息

　　确保以适用的保密要求的方式识别会议现场的机密信息。例如，在会议进行的过程中，某些保密要求需要书面跟进，说明哪些信息是保密的。即使保密协议中没有要求，也最好发送一封后续电子邮件，概述其中应该保密的信息。

　　5、在会议上，请注意从另一方收到的机密信息

　　如果可能，请避免从另一方接收自己不需要的机密信息。如果你已经收到了，请发送一封后续电子邮件，说明你收到的内容，并询问需要遵守的保密条例，如有其他变动，具体措施可视情况而定。