档案保密工作必须要处理好的关系

　　一、掌握和处理保密与利用的关系

　　在各类档案中，有相当数量的秘密档案。保管档案室保密管理员的职位职责。机密文件必须进行保密，但是保密是为了在时间、地点和范围上加限制。如果不是用它，就会失去保密的意义和文件的价值，在使用之前需要在保密的基础上使用，无限制的使用会给党和国家的安全和利益带来危害。

　　保密性和使用性都是非常重要的，档案保密工作人员需要在思想和工作当中，掌握处理好这两者之间的关系，不能忽视。使用档案为实际的活动服务具有现实意义。但是，在实际工作中普遍存在着轻用保护、轻用缺点。一些档案保管员害怕失去他们的秘密，或者有疑虑，不敢大胆地使用它们。档案的工作人员需要拥有这开放的思想，端正的认识，在严格的保密工作基础之上，为有那个户提供方便，使档案的价值真正体现在使用中。

　　二、掌握和处理制度与措施的关系

　　档案的保密和使用，需要有一个严格的制度和措施为保障，如果有没有规定、措施，实施就会落后。有措施但没有制度，会产生混乱，难以长期坚持执行。这两者是相辅相成的。以本人从事的档案保密工作为例，建立了档案阅览制度、借阅制度、复印制度等，并规定了不同的审批程序，确保档案利用工作有章可循。同时，根据国家有关法律法规，对收付、分配、传递、借用、转让、销毁等环节，制定相关工作措施。为确保各项制度措施的落实，在领导同志的领导下，成立了档案保密工作领导小组，定期进行监督检查。由于采取了一系列的制度和措施，保证了档案的保密性和使用规则的遵守，执行有序，收到了良好的效果。

　　三、掌握和处理软件与硬件的关系

　　小编在这说的软件，就是人们的思想建设。不管制度和措施有多好，都需要有人遵守和执行。所以，大家一定要重视相关设施的思想建设，又要提升档案的保密思想建设。加强档案保密的法制教育和人民群众的保密意识是非常重要的。与此同时，要开展档案保密和利用的宣传工作。以工作单位为例，根据文件安全管理的要求，建立了专门的文件仓库，与办公室分开，配备温湿度机、除湿机、碎纸机等专用设备。同时，要开展广泛的宣传教育，特别是对涉密人员、行政部门工作人员、新上岗、转岗人员定期进行档案保密教育。此外，它还加强了档案人员的政治素质，增强了他们的保密意识，并保持沉默。