微信发了涉密文件怎么办?如何保密?

　　2019年8月某日上午，某区政府接到上级单位对某项重点工作进行调研的涉密文件。该区秘书科负责该项工作统筹协调的王某考虑到时间紧迫，有关工作需相关职能部门准备配合，遂于当日下午违规摘抄部分密件内容，通过微信发送给相关职能部门有关人员。信息发送后经同事提醒，王某意识到自己的行为违反了保密法律法规，主动向保密行政管理部门报告。保密行政管理部门立即采取措施防止涉密信息进一步扩散。经密级鉴定，通过微信发送的内容涉及国家秘密。事件发生后，某区对当事人诫勉谈话，进行严肃处理。

　　原因分析：

　　一是保密意识淡薄。王某缺乏保密这根弦，对新型即时通信工具的保密要求不懂不学，为图方便快捷，擅自摘抄涉密内容并通过微信发送，造成泄密。二是保密制度形同虚设。事发单位未认真落实涉密文件保密管理和手机保密管理要求，工作人员对有关保密制度置若罔闻，有禁不止、有令不行，以致出现保密违法行为。三是保密管理松懈。事发单位保密工作主体责任弱化，保密责任制落实不到位，监督检查不力，对于微信、微博、QQ、电子邮件等即时通信工具常教育、常提醒、常检查力度不够。

　　对策：

　　各机关、单位要以问题为导向，引以为戒，举一反三，认真查找保密工作出现的薄弱环节，补短板、强弱项、堵漏洞，强化保密管理和综合防范能力，切实担负起维护国家秘密安全的职责使命。

　　一是强化保密“两识”教育。加大保密宣传教育力度，增强保密培训教育的时效性、针对性，克服微信、微博、QQ、电子邮件等即时通信工具重使用、轻管理，重开放、轻保密的现象，让保密意识、保密常识入脑入心，让广大干部职工充分认识到保守国家秘密是不可逾越的红线，必须坚守的底线，心中有责，心中存戒，自觉把保密意识、保密常识融入人们的思维模式和行为习惯，时刻紧绷保密这根弦，坚决克服松懈麻痹思想，防止“无知无畏”“无心犯错”的违法违规行为出现。

　　二是严格保密管理规定。按照《普通手机使用保密守则》和保密法第二十六条“禁止在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家保密”规定，各机关、单位应禁止用微信、微博、QQ、电子邮件等即时通信工具传递、处理国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人隐私。同时，各单位要切实将涉密载体保密管理与智能手机使用管理结合起来，从源头上消除涉密文件信息数字化的隐患。

　　三是健全保密督查机制。机关、单位应强化保密工作主体责任落实，切实履行保密工作领导责任制，加强对新型即时通信工具保密检查，积极发挥以查促教、以查促改、以查促防、以查促管的作用，持续推进保密自查自评工作常态化制度化规范化，及时消除泄密隐患，堵塞泄密漏洞。强化监督考核和追责问责，将检查与整改结合起来，不断提高保密管理能力，确保国家秘密安全。