保密文件柜的基本配置以及使用场合

电码保密箱是介于文件柜与保险柜之间的文件柜。该系统是基于档案柜的，因此密码柜也称为保密文件柜。

保密柜的核心技术是保密锁，其设计符合防撬标准。随著科技的发展，安全锁一般为电子密码锁或指纹锁，柜门要内陷，以达到防撬效果。

按照保密标准，保密文件柜必须至少满足下列条件：

1、箱体采用厚钢板。

2、折边互扣结构。

3、内置防撬门。

4、三向多点设计(天锁)

保密文件柜保密锁一般采用电子密码锁，自动高音报警，安全性更高。指纹保密箱是一种较为先进的密码锁，通常具有输码功能。

文档是一种特殊的不可再生资源。如果遭到破坏，将给单位带来巨大的损失。近几年来，由于自然灾害频发，档案的安全保管问题日益受到重视。

延年益寿，促进档案的可持续利用，是延长档案寿命的重要任务。当前，各级档案馆保存的档案主要是纸质档案，纸质档案的保护尤为重要。尤其是某些密级较高的机关文件，多采用纸质文件的形式，因此更需要对这些珍贵的文件进行保护。

档案管理系统对电子文件的安全保存提出了更高的要求，安全问题是每一个档案管理员首先要解决的问题。

档案管理是一个机构成长与运作的历史证明。当前机构对档案管理工作不够重视，对归档控制软硬件设施的投入较少，导致归档控制的软硬件设备跟不上时代的发展。

库房长期损坏，文件柜、电子设备、信息控制系统无法及时更新，造成安全隐患。简单化的归档设备易损坏和丢失长期复杂的文件存储设施，难以保证文件的安全和完整。制约了档案管理质量的提高，给事业单位档案管理带来了不利影响。

在此情况下，保密柜完全按照保密要求制作，完全符合保密工作要求，可以放心购买和使用。

当前，人们使用电子文档的次数超过了纸质文档，给日常办公带来了极大的方便。