符合保密认证资质的专用硬盘如何使用?
工作过程中有很多地方都会用到移动硬盘,在转存数据时,它为我们的工作带来了很多便利。但是,与大多数技术一样,普通移动硬盘存在一定风险。而符合保密认证资质的专用硬盘相对普通硬盘来说,就更加有安全性。
使用可移动媒体有许多优点,其中最主要的是用户可以快速方便地复制,传输和备份数据。然而,这种易用性和便利性是普通移动硬盘问题的一部分,因为恶意软件和病毒能够容易地复制并将其自身分发到未受保护的未受保护的可移动存储设备。
而专用硬盘可由管理员来设定使用范围,使其仅能在许可范围内的涉密计算机上交换数据。专用硬盘无法接入非涉密计算机,普通硬盘无法直接接入涉密计算机,从而杜绝移动存储介质的交叉混用。
如何设置专用硬盘使用策略?
1、大纲
与引入操作环境的所有策略一样,某些参数需要在策略文档中进行说明。你需要在文档开头部分清楚地概述公司网络的漏洞,以及与公司内部使用保密专用硬盘相关的风险。
2、目的
下一步是讲明你的政策文件的目的。在这里,你将通过使用此策略来解释你希望实现的目标,以便用户可以通过实施这些法规来了解你的保护措施。在实施这项工作的过程中,你还可以鼓励用户与IT部门联系,以解决他们可能遇到的任何疑问或疑虑。
3、范围
如果你想要解释你在策略中涵盖的内容,范围是必不可少的,这可以使用户准确了解策略所涵盖的内容和不涵盖的内容。确保你解释保密移动硬盘是文件的主题,并确保文件包含对它们的说明和定义参考。
4、政策概述
你可以解释何时可以使用专用硬盘,何时不能使用。你必须说明可以在此类硬盘上存储哪些数据,以及如何将其复制。在这项工作过程中,你可以解释如何加密专用硬盘上的信息,以及用户在规定的工作站上打开媒体之前必须扫描媒体的方式。如果你有任何可能取消文件某些部分的例外或排除的注意事项,那么现在就需要将这部分内容讲明。
5、人员管理
对于这个问题,最好公开开会讨论决定,确保未能正确遵循这些策略条款的人的惩罚措施合情合理。