保密文件柜如何正确使用？这些办法要知道！

如何正确使用保密文件柜？告诉你这些方法！所谓保密文件柜，就是存储重要文件的柜子。几乎很多单位都会选择保密文件柜！因为所有单位都有一些重要的合同和协议，这些敏感文件是需要保护的保密文件。在存储这些重要的纸质文件时，正确使用保密文件柜非常重要。以下小系列整理了一些常用的保密文件柜使用方法，希望对大家有所帮助！

1、保密文件柜的初始密码是什么？

不同品牌文件柜的初始密码不同。一般来说，初始密码存在于操作说明中。如果在操作说明中找不到，请询问制造商。第1次用初始密码打开保密文件柜后，必须重新设置密码。文件柜关闭时，应根据设置密码的操作说明进行设置和修改。这是一个非常简单的操作，没有技术性，只要操作人员小心。另外，需要注意的是，如果在开门状态下修改初始密码，可以先找到文件柜门后的修改键，按下键，然后在控制面板上输入新密码。按#键确认。

2、如何解锁双锁保密文件柜？

机械锁的解锁顺序大多有规律可循，双锁保密文件柜也不例外。一般来说，解锁顺序是从左到右转3圈，指向第1密码，然后从相反方向转2圈，指向下一密码，然后从左到右直接指向第三密码，然后用钥匙打开。如果忘记了文件柜的密码，可以用通常打开的钥匙和紧急钥匙一起打开。如果这些方法无法解锁，请咨询制造商。

3、如何选择合适的保密文件柜规格。

1)根据保密文件的数量确定规格。

对于大单位来说，有很多文件。当然，为了存储和存储大量的文件，我们需要选择一个更大的保密文件柜，一些企业甚至有一个独立的文件仓库。如果需要存储的材料不多，选择室内空间大小的文件柜就足够了。这不仅节省了空间，而且是一种空间装饰。

2)规格根据单位办公室室内空间大小确定。

如果文件柜的室内空间足够大，保密文件柜的规格也可以变大。如果可用的室内空间较小，则更适合放置小文件柜。

3)根据公司办公功能区的功能区确定。

员工区的文件柜可以更小，部门主管的文件柜可以更大。现在也有定制的文件柜服务。越来越多的人选择根据自己的喜好定制文件柜。厂家可以派专员调查公司办公室，综合设计办公空间特点和个人喜好，制定方案，生产合适的定制文件柜。